Beste leden,

Na de stemming over de resultaten van het mediation traject hebben we met de Beheerder verder gesproken over hoe om te gaan met de twee versies van het parklastenreglement.
Voorts hebben we een tweetal verzoeken ontvangen voor het houden van een ALV conform artikel 16.1 van de statuten.
En tenslotte ontvingen we een openbrief van een lid met het verzoek deze aan alle leden te sturen. Deze brief treft U bijgevoegd aan (Bijlage 1).
Een en ander heeft geleid tot een aangepaste Agenda voor de ALV van 10 oktober, 13.30 uur in het Kievitsnest, die U onderstaand aantreft.

Documenten (Waaronder de twee versies van het parklasten reglement)

Wij zijn blij te kunnen melden dat de twee versies zijn teruggebracht tot één definitieve versie. Overleg met de Beheerder na afloop van de stemming heeft er toe geleid dat artikel 1.16, dat de mogelijkheid gaf de parklasten met meer dan de CPI te verhogen, in zijn geheel is geschrapt. Daarmee bevat het parklasten reglement geen enkele mogelijkheid meer om de parklasten met meer dan de CPI te verhogen. Dat is een verbetering ten opzichte van het reglement dat in stemming is gebracht. Daar stond de extra verhoging in als mogelijkheid met instemmingsrecht van de Belangenvereniging. Dit definitieve Reglement treft U bijgevoegd aan. (Bijlage 2).

Tevens zijn de definitieve versie van het Huishoudelijk Reglement en de Parklastenovereenkomst ter informatie bijgevoegd (Bijlage 2).

Voorts is met de Beheerder gesproken over het rechtstreeks betalen van de bijdrage voor groot onderhoud aan een op te richten stichting (voor 2026 € 450). Dat heeft de beheerder in beraad genomen. Dat geldt ook voor een beperking van de verhoging en verlaging van het rentepercentage voor de kapitaalvergoeding. Wij hebben voorgesteld dit percentage vast te zetten op 4,5% of een maximale bandbreedte te hanteren van 1% naar boven en naar beneden.

De concept statuten (die door de Belangenvereniging aangeleverd zijn), zijn inmiddels door de beheerder naar een notaris gestuurd met de bedoeling de stichting zo snel mogelijk op te richten. Zodra de notaris deze teken gereed heeft gemaakt, zullen we deze rondsturen.

Nu de documenten definitief zijn, zal de beheerder deze binnenkort naar alle eigenaren van recreatiewoningen mailen om ze te ondertekenen.

Zodra er nieuws is over deze punten, zullen wij u direct informeren.

Algemene Ledenvergadering

Artikel 16 lid 1 van de statuten van onze vereniging bepaalt dat als 10 procent van de leden daarom verzoekt, het Bestuur een Algemene

Ledenvergadering bijeen moet roepen. Wij hebben twee van dergelijke verzoeken ontvangen.

Het eerste verzoek betreft een bespreking van de gang van zaken rondom de stemming over de documenten. Deze groep is van mening dat de stemming moet

worden overgedaan en heeft een plan voor het geval de stukkken in een tweede stemming afgewezen zouden worden, plan C. De stukken van de betreffende groep treft u bijgevoegd aan (Bijlage 3). Deze groep wil op de vergadering door hoofdelijke stemming besluiten tot een herstemming over de voorgelegde documenten die in meerderheid zijn aanvaard.

Als Bestuur zijn wij van mening dat niet in hoofdelijke stemming ter vergadering besloten kan worden nogmaals te stemmen over een zaak waarover

alle leden al anoniem hebben gestemd. Over een verzoek tot herstemming zal dan ook door alle leden anoniem moeten worden besloten. Of dat moet gebeuren zullen we in een hoofdelijke stemming voorleggen aan de vergadering.

Deze groep stelt tenslotte voor de statuten zodanig te wijzigen dat een eigenaar van meerdere huizen op het park ook naar rato meerdere stemmen krijgt tot een maximum van 5 indien dit financiële aangelegenheden betreft. Wij hebben begrip voor dit verzoek maar vragen ons af of we daarvoor de kosten moeten maken bij de notaris. We zullen dit neutraal ter stemming voorleggen aan de vergadering.

Het tweede verzoek betreft de bespreking van de stand van zaken van plan B.

Een brief van deze groep treft u bijgevoegd aan (bijlage 4). Dit betreft een plan voor het kopen van het park voor het geval het door omstandigheden weer te koop zou komen. Het betreft, zoals deze groep dat zelf noemt, een verzekeringspolis.

We zullen op de komende ALV, conform onze statuten, beide groepen de ruimte geven hun zaak te presenteren. Dit betreft agendapunt 3 en 4.

Het Bestuur

Bijlage 1 openbrief
Bijlage 2 definitief parklasten reglement, parklastenovereenkomst en huishoudelijk reglement
Bijlage 3 ALV stukken (verslag, verzoeken, Plan C, toelichting agenda, voorstel statuten)

Agenda

1.    Opening en mededelingen;
2.    Verslag ledenvergadering 29 augustus 2026 (zie bijlage);
3.    Agendapunten uit eerste verzoek van leden:
  3.1 Uiteenzetting aanleiding voor extra vergadering;
  3.2 Heroverwegen stemming over voorgelegde concepten;
  3.3 Presentatie plan C “Voor eens en voor altijd duidelijkheid”
  3.4 Aanpassing statuten voor wat betreft stemrecht;
  3.5 Hoofdelijke stemming over raadpleging alle leden of herstemming moet plaatsvinden.
  3.6 Hoofdelijke stemming over door deze groep voorgestelde wijziging van de statuten.
4.    Presentatie plan B;
5.    Rondvraag;
6.    Sluiting.